EDI电子数据交换技术

来源:http://www.xianwl.cn 发布时间：2016-06-06 点击数:

为了更方便、更快速准确地处理传输信息，人们希望能够做到企业与企业之间，能以计算机对计算机的方式，在不需人力介人的情况下，根据实现拟订的标准格式，自动传输资料、处理资料，于是产生了电子数据交换(electronic data interchange，简称EDI)技术。通过ED!的实施，不但可以解决企业与企业之间因为资料格式的不同而产生的混乱，还可以因为整个交易处理过程的自动化，使得日常商业交易的处理，在速度、时效及正确性上都能有较大幅度的突破。
实施EDI必须用统一的标准编制各种商业资料。商业资料包括订单、发票、货运票、收货通知和提单等。这些商业资料形成了电子数据，在计算机系统之间传输。
一、EDI中商业信息的流通方式
1.手工方式与EDI方式的比较
图4-3表现的是手工条件下，单据的传递方式。操作人员首先使用打印机将企业数据库中存放的数据打印出来，形成贸易单证。然后通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。上海到昆明物流贸易伙伴收到单据后，再由录人人员手工将其录人到数据库中，以便各个部门共享。传统商业贸易在单据流通过程中，买卖双方之间重复输人的数据较多，容易产生差错，准确率低，劳动力消耗多而且延时增加。在EDI中这些问题都将得到良好的解决。
图4-4是EDI条件下单据的传递方式。数据库中的数据通过一个EDI软件转换成字符型的标准单据，然后通过网络传递给贸易伙伴的计算机。该计算机再通过EDI软件将标准单据转化成本企业内部的数据格式，存人数据库。由此比较不难看出使用EDI的好处。但是，由于单据是通过数字方式传递的，缺乏验证的过程，因此加强安全性，保证单据的真实可靠便成为一个重要的问题。
2.EDI标准
EDI标准是整个EDI最关键的部分，由于EDI是以事先商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换的。因此，制定统一的EDI标准至关重要。世界各国开发ED1得出一条重要经验，就是必须把EDI标准放在首要位咒。EDI标准主要分为以下几个方面:基础标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准。
在这些标准中，最首要的是实现.单证标准化，包括单证格式的标准化、所记载信息的标准化以及信息描述的标准化。单证格式的标准化是指按照国际贸易基本单证格式设计各种商务往来的单证样式。目前，我国已制定的单证标准有:中华人民共和国进出自许可证、原产地证书、装箱单、装运声明。
信息内容的标准化涉及单证上的哪些内容是必需的，如在不同的业务领域，同样的单证上所记载的内容项目不完全一致。
二、EDI在供应链管理过程中的应用
EDI是一种信息管理或处理的有效手段，它是对供应链上的信息流进行运作的有效方法。
EDI的目的是充分利用现有计算机及通信网络资源，提高贸易伙伴间通信的效率，降低成本。主要应用于以下企业:
(1)制造业。用于err即时响应(just in time)以减少库存量及生产线待料时间，降低生产成本。
(2)贸易运输业。用于快速通关报检、经济使用运输资源，以减少成本与时间的浪费。
(3)流通业。用于QR快速响应，减少商场库存量与空架率，以加速商品资金周转，降低成本。还用于建立物资配送体系，以完成产、存、运、销一体化的供应线管理。
(4)金融业。用于EFT电子转账支付，上海到昆明物流减少金融单位与其用户间交通往返的时间与现金流动风险，并缩短资金流动所需的处理时一间，提高用户资金调度的弹性，在跨行服务方面，更可使用户享受到不同金融单位所提供的服务，以提高金融业的服务品质与项目。
EDI应用获益最大的是零售业、制造业和配送业。在这些行业中的供应链上应用ED1技术使传输发票、订单过程达到了很高的效率，而这些业务代表了他们的核心业务活动—采购和销售。ED]在密切贸易伙伴关系方面有潜在的优势。

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