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信息化系统 |
| 来源：上海至西安货运 发布时间：2010-11-25 点击数： |
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上海至西安货运一般来说，可以将系统切换的方法分成两大类，即一次性切换的方法和分步切换的方法。
所谓一次性切换，就是整个切换过程一步到位，所有模块的切换是同时进行的。这种方法的优势在于：新旧系统的并行运行时间可以较短。因为所有模块都同时进行切换，所以整个切换周期就短，这有利于新系统的上马。然而，这种方法的风险比较高，如果其中有一个模块出问题了，那么很可能也会对其他模块的切换带来负面影响，从而影响切换的速度和质量。这种方法在实际的ERP实施中几乎很少直接采用，除非系统很小，或者实施ERP的企业具有非常雄厚的实力。
而分步切换的方法就是首先让若干个比较合适的模块先切换，比如财务和库存管理模块，接着再对其他模块如销售、采购、生产等进行切换。这是在实际的ERP实施中常用的有效方法。
分步切换方法具有以下一些好处：首先，相对于一次性切换的方法来说，这种方式更容易控制，也更稳妥。其次，由于开始只切换较少的模块，从而在操作上可以大大减少工作量，因此系统操作的速度和质量将大大提高。再次，这种方法可以使新旧系统的对账工作大大简化，甚至可以用自动对账的工具从凭证直接核对；同时也不再需要准备相关的期初定单，从而避免相关的错误和问题。最后，这种方法可以更加把注意力集中到新流程的设计上来，当其他模块跟进时，可以只关心崭新的业务，比如完全新的销售定单，可以直接用新的流程处理这些定单，这样就大大降低了工作量。
当然，分步切换方法也有其缺点所在：首先，也是最大的一点，即在相当长一段时间内，有些信息会丢失或不完整，这主要和期初定单相关；这一点直接导致报表系统的不完整和相应的数据缺失，从而使企业不能全面的了解经营管理状况。其次，这种方法比之一次性切换的方法，切换周期将更长。对于以“时间就是金钱”为座右铭的企业来说，这确实是很大的一个问题，当然，切换周期变长更大程度上保证了ERP实施的成功率。最后，分步切换的方法一定要注意模块之间的切换顺序，否则很有可能造成模块之间的不吻合，产生不兼容性的问题。
对于不同的企业来说，由于具体情况都不一样：行业背景不一样，资金实力不一样，信息化的底子不一样等等，因此应该选用上面的哪种方法并没有刻板的说法。一切应该以实际情况为准。
二、小心谨慎地切换
系统切换是真正开始涉及到“货”是否真、“价”是否实的一个阶段，马虎不得。对于这个阶段，要做到胸有成竹，应该首先摸清楚该阶段的难点所在，这样才能有的放矢。
众所周知，ERP是一个集成的系统，销售、储运、采购、生产、会计、资金、人事等模块和功能不是简单的叠加，它们之间是相互渗透的。对于日常运作和企业管理，集成具有不可比拟的优点，但是在系统切换时，集成意味着更复杂的切换计划和对指挥协调工作更高的要求，并且集成难度还随着模块和功能的增加而成倍增加，另外，即使使用同样的模块，由于ERP系统是可配置的，不同企业也会设计出不同的流程。再加上各个企业的不同实际情况，这就使得几乎每个企业的系统切换方式都有所不同。对大多数企业而言，这是一个难点。
旧系统的落后和不完备性也增加了系统切换的难度。旧系统的数据规范化程度较低，缺乏一般标准。但是在向ERP系统切换时却常常需要将旧系统中的数据转换到新系统中来，因此系统切换的难度很大程度上依赖于旧系统的质量。这里所说的旧系统，并不单指企业目前正在使用的计算机系统，还包括企业中仍旧采用手工处理的那些“系统”。实际上，旧系统中的旧流程也影响着系统切换，因为旧流程决定着很多数据的处理方式和结果。不幸的是，企业中的旧流程和旧数据一样，往往缺乏规范性。
困扰国内ERP系统切换的另一个难题是并行问题。实际上，无论用哪种切换方法，肯定都要触动到并行问题。在系统切换的这段时间里，有三样东西可能是并行的：业务，旧系统和新系统。几乎没有哪个企业会为了ERP上线而停止业务，因此业务的处理始终在进行之中。那么对于这段时间业务的记录是使用旧系统，还是新系统,这是一个艰难的选择。如果选择新旧系统并行，那所有相关人员的工作就被加倍了。此外，两套系统并行必然涉及到对账的问题，增加了系统切换的难度。 |
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