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着眼三个层次、畅通四类渠道

来源:上海到西安货运 发布时间:2010-10-6 点击数:
 
煤炭行业物资工作需要认真总结应对危机经验并转化为经营管理长效机制。要以市场变化为导向,以培育优势为基础,以创新经营为动力,以现金流量为关键,以自身实际为基点,畅通信息渠道、把握市场形势,完善采购模式、降低采购成本,把握关键环节、控制物资消耗,突出管控重点、保证现金流量,拓展营销市场、提高经济效益,对内节支挖潜,对外增收创效,稳步提高物资经营管理水平,上海到西安货运为煤企集团取得抗危机、谋发展的全面胜利作出积极贡献。
    国际金融危机影响下,国内煤炭企业集团普遍面临经营困难局面。压缩年均达数10亿元的物资成本,成为煤企集团挖内潜降成本的首选,并取得了显著成效。兖矿集团物资部及同行兄弟单位2年来成功应对危机的探索和实践证明,后危机时期,煤炭行业物资系统要认真总结应对危机经验并转化为经营管理长效机制,要以科学发展观为指导,以市场形势为导向,以培育优势为基础,以创新经营为动力,以现金流量为关键,以自身实际为基点,对内节支挖潜,对外增收创效,稳步提高物资经营管理水平,为企业的长远健康和谐发展再作更大贡献。
    着眼三个层次、畅通四类渠道
准确把握市场形势
    科学的决策来源于准确的形势把握,正确的分析来源于灵敏的市场信息,全面的信息来源于丰富的信息渠道。上海到西安货运煤企集团物资工作必须要高度重视信息渠道的建设和完善,充分考虑和分析各种影响和制约因素,充分发挥市场信息的积极作用。
    着眼三个层次,综合把握客观形势。一是着眼宏观经济形势,密切关注国际经济在金融危机影响下的变化和走势,密切关注国内宏观调控政策对经济发展的信心提振和市场需求的刺激拉动。二是着眼行业物资市场,高度重视国际铁矿石、原油等主要生产原料的价格走势,高度重视国内大型钢厂、石化企业、矿用重点设备生产商等主要供应商的生产和营销举动。三是着眼集团发展大局,深入分析煤企集团产业布局结构和经济发展战略,深入分析煤企集团经济政策导向和经营管理策略。通过综合分析,为制定资源组织和市场营销等策略提供决策依据。
    畅通四类渠道,全面掌握市场信息。一是畅通供应商渠道。主要矿用钢材、成品油、木材及机电设备的重点供应商,其原材料供应、生产计划、产品库存、营销策略等,都直接影响供应市场的数量和价格,直接影响需求市场的资源组织策略。所以要努力巩固主要物资的供应主渠道优势,积极发展互惠、互利、互信的长期合作关系,确保资源充足、质量过硬、价格优惠。二是畅通网络渠道。尤其是钢铁、石油化工、设备、煤炭物资等相关网站,其加盟者众多,覆盖供需双方,信息来源广,专业性强,准确性高,时效性强,对国内国际市场物资价格波动反映及时、市场走势分析较为权威。要优选并加盟适当数量的国家行业级的网络平台,为超前分析市场变化、制定应对策略提供决策支持。三是畅通行业渠道。要积极参加采购、物流等相关行业协会以广泛结交业内同行,实现信息共享、业务合作:对同一供应商的产品实现区域价格平衡,降低采购成本;上海到西安货运对主要品种物资实行联合采购,强化规模优势,享受价格优惠,同时解决区域性资源短缺的问题;对库存物资进行调剂、互换,盘活各自存量资产,减少采购资金投入。四是畅通其他有益渠道。主要是电视、广播以及报纸、杂志等平面媒体,其覆盖全面、总体数量大,且多是总结、分析、研究性的,具有一定的理论性,可借此提高综合分析判断能力。要大量订阅与物资工作相关的报刊、杂志,以针对性地掌握各类专业信息。
    坚持三项原则、完善四种模式
大力降低采购成本
    采购策略是否适应物资变化,采购渠道是否完善畅通,都会直接影响采购成本,以及储备、营销等后续工作。削减采购成本对于企业降低总成本有着更直接、更有效、更重要的作用。
    坚持三个原则,稳妥制定采购策略。市场经济自发调节的自由性决定了供需关系变化的不稳定性,所以必须坚持谨慎、灵活的采购原则。一是在市场形势平稳时,实行大批量、少频次采购,提高采购规模获得供应商的价格优惠。二是在市场变化剧烈时,实行多频次、小批量采购,避免因价格的波动起伏而造成跌价损失。尤其是在价格处于较低水平时,要充分考虑低位运行可能的持续时间。三是在市场即将探底反弹时,适当加大采购批量,并在合适的价格点快速出手,获取机会效益。
    完善四种模式,有效提高采购绩效。不同种类物资的市场供需关系不同,需要灵活选择采购模式。一是完善厂家直购模式。钢材、木材、水泥、成品油、电缆等大消耗量的主要物资以及必须具备煤安标志、“3C”等强制认证的重点产品,采购渠道必须是大型生产性供应商。前者通过批量采购获得规模效益,并避免中间环节的假冒伪劣。后者则可保证物资质量,保障安全生产。二是完善比价采购模式。中小型机电设备及备品配件,以及其他消耗量不大、形不成采购批量但单件价值较高、供应商数量众多的物资,要不断扩大参与竞价的供应商选择范围。供应渠道上可同时涵盖生产性供应商和经销商。要善于抓住生产资料价格普遍下降、物资市场低位运行的有利时机,重新核定比价底价,努力降低采购成本。三是完善超市代销模式。小型轴承、开关、阀门和工器具、劳保用品等领用频繁、价值不高的产品,全部纳入物资超市,为供应商代储代销。尽量选择小型生产性供应商,可选范围大、竞价优势明显。四是完善定点采购模式。对于外委加工件、进口物资以及技术含量较高、供应方较少的小部分物资,可多使用竞争性谈判的方式确定供应商,进货渠道主要是机械加工厂、进口代理商或高科技企业。
    同时要严格规范采购流程。一是严格计划管理。根据使用单位编报的需求计划,采购部门经过平衡利库后编制采购计划。上海到西安货运要定期对计划编报、执行情况进行检查。二是严格价格管理。要建立和履行严格的价格审查流程,对业务部门授予相应价格控制权限。要建立采购台帐,详细记录每笔采购的供应商、品种、规格、价格、数量等。三是严格合同管理。每笔采购都签订书面合同并经逐级审签、层层把关。同时严格监督合同履行情况。
    把握三个关键、控制四道程序
合理控制物资消耗
    煤企集团降低物资成本,更要严格控制物资使用环节,避免低效益、甚至无效益的消耗。要把握好物资计划、使用和仓储等关键环节,严格监督计划审批、预算控制、存货盘点、发放稽核等程序,有效控制物料投入。
    把握好计划定额环节,从源头控制物资消耗。一是定额控制。根据商品煤等产品成本定额、单位产量物资消耗定额和计划产量,精确核定各单位每一生产周期所需物资的数量和金额限额。二是预算控制。将核定的物资成本限额按品种布入ERP系统,当期领料金额达到上限时系统自动报警,无法生成新的领料申请。三是审批控制。建立完善的使用单位班组、区队、矿处三级审批,供应单位计划员、供应站、业务科、分管领导四级审批机制。需求计划规格型号不准、数量不实、相关内容不完整的,或当期需求超过预算定,都不予审批。
    把握好物料使用环节,努力提高物资利用率。一是实行市场化成本核算。各使用单位当期消耗的所有物料,都根据价值冲减其(内部模拟市场)利润,以提高员工对物料节约的重视程度和执行力度,做到按需投入、物尽其用。二是推行废旧物资再利用。以质量可靠、安全为前提,充分回收废旧物料。通过对废旧钢材“截长变短”、废旧皮带“变宽为窄”、废旧电缆“剥皮抽铜”、边角料“化零为整”、设备配件“化整为零”等措施复用可用部分、变废为宝,减少新材料投入;确无可用的实行集中公开竞价销售,冲减物资成本。同时积极采取新工艺、新技术、新设备,改进生产流程,减少传统材料投入。 上海到西安货运@@@
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